EJERCICIO 11: FILTROS
En este ejercicio vamos a crear y gestionar una tabla de datos utilizando filtros, para ello sigue los siguientes pasos:
1º Abre un nuevo documento de hoja de cálculo.
2º En la primera fila vamos a escribir las cabeceras de cada una de las columnas. Partiendo de la celda A1 y moviéndonos hacia la derecha definiremos los siguientes títulos: Nombre, 1er Apellido, 2º Apellido, Calle, Número, Piso, Puerta, CP, Teléfono, F. nacimiento.
Selecciona los datos de la primera fila que has escrito y en el menú de la barra superior: Datos > Crear un filtro. Veremos ahora que aparece un símbolo nuevo junto a cada palabra de la primera fila.
3º Vamos a rellenar la tabla con información de tus compañeros (puede ser información ficticia), puedes rellenar las 10 primeras filas aproximadamente o puedes utilizar los datos de la siguiente tabla
4º Una vez que tenemos los datos en nuestra tabla vamos a ver cómo los podemos organizar un poco.
5º En primer lugar, vamos a ordenar la lista por orden alfabético tomando como referencia el primer apellido. Para ello pulsando sobre el nuevo símbolo que aparece en la celda junto a 1er apellido (Columna B) y selecciona: Ordenar de la A a la Z. Una vez que hagas clic en esa opción la tabla con los datos de tus compañeros deberá aparecer ordenada por orden alfabético de apellido. Cambia el nombre de la pestaña por " 1er Apellido"
6º Para las personas que tienen un mismo primer apellido es necesario añadir otro criterio de ordenación, para ello seleccionaremos las columnas que queremos ordenar, en nuestro caso la B y C y en la menú superior pulsaremos Datos > Ordenar intervalo. Si hemos seleccionado la primera fila también marcaremos Datos > Ordenar intervalo> opciones avanzadas...> Los datos incluyen una fila de encabezado, a continuación Seleccionaremos la columna y añadiremos otra columna para ordenar. Por último pulsaremos > Ordenar.
7º Imagina ahora que en la lista hubiera personas que tuvieran los dos apellidos iguales, ¿Cuál podría ser ese tercer criterio a aplicar? Añade ese tercer criterio a tu tabla.
8º Filtro color_________________________________________________________________
La herramienta filtrar también permite trabajar con otras opciones como el color de las celdas. Realiza la siguiente práctica.
1. Copia la tabla original de datos en una nueva pestaña. Cambia el nombre de la pestaña por “filtro color”.
2. Elimina la columna CP.
3. Añade una nueva columna a la tabla. La nueva columna ha de estar situada tras el segundo apellido y su cabecera se ha de llamar Instituto.
4. La idea es utilizar esa columna para indicar que personas de la lista son alumnos de tu instituto.
5. Para ello vamos a utilizar un código de color. Aplica un color verde al fondo de las celdas de los alumnos del instituto, (selecciona 10 alumnos a tu elección)
6. Utiliza el filtro por color para mostrar solamente a los alumnos del centro.
9º Filtro texto _________________________________________________________________
Copia de nuevo la tabla original en una nueva pestaña.
1. Copia la tabla completa en una nueva página de tu hoja de cálculo. Cambia el nombre de la pestaña por “filtro texto”
2. Utiliza el filtrado: filtrar por condición para mostrar los registros de las personas cuyo primer apellido comienza a partir de la letra C y hasta los de aquellas personas en las que comienza por M (siguiendo un orden alfabético).
3. Copia la tabla completa en una nueva página (pestaña) y crea un filtro de texto de tu invención. Cambia el nombre de la pestaña. Describe en una celda el funcionamiento de este filtro.
