PRÁCTICA 5: CONDICIONALES

 EJERCICIO 5:  FUNCIÓN SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso)

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse.

• Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles condiciones son:
  • Igual (=)
  • Desigual (<>)
  • Menor a (<)
  • Mayor a (>)
  • Más pequeño o igual a (<=)
  • Más grande o igual a (>=)
• Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas.
• Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero.

Ejemplo de la función - SI

Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto “Mayor de edad” en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca “Menor de edad” en caso que la edad sea menor de 18.

La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;”Mayor de edad”;”Menor de edad”)

Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: “Mayor de edad”, en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: “Menor de edad”.

Ejercicio 5:

1º Copia los datos de la tabla en una hoja de cálculo.

2º Aplica la fórmula correspondiente para calcular la nota media de cada alumno y de cada materia o asignatura.

3º Aplica las fórmulas para calcular la mejor y peor nota de cada materia.

4º Aplica la función condicional SI para que en la última columna aparezca la palabra APROBADO o SUSPENSO, según la nota media obtenida por cada alumno.

5º Aplica formato condicional a los datos de la última columna de manera que si aparece la palabra Aprobado el texto sea de color azul oscuro y el fondo azul claro y si aparece la palabra Suspenso, el texto sea rojo y el fondo rosa.

6º Por último mejora el aspecto de la tabla para que se parezca a la del ejemplo.

7º Guarda el archivo cómo Ejercicio 5. 

PRÁCTICA 4: FORMATOS

 EJERCICIO 4: FORMATOS

En este ejercicio vamos a trabajar con diferentes formatos, para ello sigue las indicaciones:

1.  En las dos tablas de la izquierda copia los datos de la primera columna en las columnas que están en blanco.
2. A continuación vamos a dar a cada columna el formato correspondiente  que vemos en la parte superior de la tabla.
3. En la barra de menú >Formato > número > moneda > porcentaje.
4. Añade dos columnas y calcula la equivalencia en dólares americanos y en libras esterlinas ( consulta la cotización actual en internet)
5. En la tabla de la derecha vamos a utilizar formatos de fecha.
6. Completaremos la primera columna creando una serie de fechas consecutivas, para ello puedes comenzar poniendo la fecha de hoy y la de mañana. Seleccionando las dos fechas y estirando sin soltar del cuadrito  que aparece abajo a la derecha hasta el final de la columna se rellenarán todas las celdas.
7. Copia los datos de la primera columna en las otras y aplica el formato de fecha corta o fecha larga según corresponda.
8. Formato > número > fecha o bien > Más formatos de fecha y hora.
9. Por último mejora el aspecto de las tablas para que aparezcan como en el ejemplo.
10. Realiza el ejercicio en  Hoja de Cálculo nueva.

PRÁCTICA 3: PROMEDIO, MÁX. MÍN Y Función SI

 En este ejercicio vamos a utilizar las siguientes funciones:

A. Función PROMEDIO: a partir de los datos de la tabla se trata de calcular el promedio de la edad, el peso y la altura de un equipo de jugadores. 

Ejemplo: para calcular el promedio de edad de los jugadores aplicaremos la función promedio al rango de celdas donde está la edad, por ejemplo  =PROMEDIO (D23:D27)

B. Función MÁXIMO: con esta función calcularemos el más alto, el más pesado y el mayor de todos los jugadores del equipo.

Ejemplo: para calcular el de  más edad de los jugadores aplicaremos la función máx al rango de celdas donde está la edad, por ejemplo  =MAX (D23:D27)

C. Función MÍNIMO: con esta función calcularemos lo contrario que en el apartado anterior, el más bajo, menos pesado y de menor edad.

Ejemplo: para calcular el de  menos edad de los jugadores aplicaremos la función mín al rango de celdas donde está la edad, por ejemplo  =MIN (D23:D27)

D. Función SI: Para determinar si el equipo es ALTO o BAJO, aplicaremos la función condicional SI. Teniendo en cuenta que si el promedio de altura es mayor o igual a 1,78, entonces debe aparecer en la  celda correspondiente la palabra ALTO o por el contrario la palabra BAJO.

Para completar el ejercicio aplicaremos un FORMATO CONDICIONAL de manera que si la palabra que aparece al aplicar la función SI es "ALTO", la celda debe aparecer sombreada en rosa y el texto en rojo. Si por el contrario aparece la palabra "BAJO", el fondo de la celda debe aparecer sombreado en verde claro y texto en verde oscuro. Investiga como se debe aplicar el formato condicional.

Añade otra condición más: si el promedio del peso es mayor de 77 kg, que aparezca un comentario como: "REVISA LA DIETA" y si es menor " HAS CUMPLIDO LOS OBJETIVOS". Aplica formato condicional a tu gusto.

Algunas orientaciones respecto de cómo se debe aplicar el formato condicional las puedes encontrar pulsando aquí

PRÁCTICA 2: REFERENCIAS ABSOLUTAS

  EJERCICIOS 2: PRESUPUESTO

En este ejercicio vamos a calcular el presupuesto de una compra en el que se aplica un descuento a todos los productos del 10%.

Siguiendo los pasos de la ficha hay que introducir en cada celda las fórmulas correspondientes para calcular los importes y completar los apartados.

Por último hay que mejorar el aspecto de la tabla adaptando el formato para que quede como el del ejemplo.

EJERCICIO 3: BALANCE SEMESTRAL

En este ejercicio vamos a calcular por una parte los ingresos obtenidos por una empresa en el primer semestre del año, mes a mes y por otra parte el gasto generado por cada cliente en el semestre.

Siguiendo los pasos de la ficha hay que introducir en cada celda las fórmulas correspondientes para calcular los importes y completar los apartados.

Para calcular el IVA de cada mes vamos a utilizar las coordenadas absolutas, es decir vamos a multiplicar el importe del subtotal por el valor del Iva correspondiente que es el 21% y dicho valor se encuentra en la celda C11. Para indicarlo en la fórmula hay que poner por delante el símbolo dólar( $). Ejemplo: $C$11

En este ejemplo el valor de IVA se ha colocado en la celda C11 pero cuando tu realices el ejercicio puedes ponerlo en la celda que quieras. Para calcular el IVA debes multiplicar el subtotal por el 21 % de IVA, que se indica correctamente poniendo el símbolo $ por delante de  la letra y el número de la celda donde has puesto el 21%.

Por último hay que mejorar el aspecto de la tabla adaptando el formato para que quede como el del ejemplo.

Los ejercicios 2 y 3 se realizarán en la hoja 2 de la Hoja de Cálculo donde realizaste el primer ejercicio de Operaciones combinadas.

PRÁCTICA 1: OPERACIONES BÁSICAS

 EJERCICIO 1: Suma, resta, producto y división.

Partiendo de los datos de la tabla.

1º Introduce los datos en una hoja de cálculo  de Drive.

2º Escribe en cada caso las fórmulas necesarias para realizar los cálculos y completar la tabla.

Debes tener en cuenta algunas recomendaciones que te facilitarán la realización del ejercicio.

- Puedes copiar la fórmula en las casillas donde tienes que realizar la misma operación varias veces, para ello te sitúas en la celda donde has introducido la fórmula y pulsando con el botón izquierdo del ratón, estiras del cuadrito que aparece abajo a la derecha y se copiará la fórmula en las casillas realizando los cálculos automáticamente.

- Otras recomendaciones:

• Dibujar líneas de la tabla > Barra herramientas > Bordes.
• Colorear celdas > barra de herramientas > Color de relleno.
• Centrar datos en la celda > alineación >centrada
• Datos con dos decimales > reducir decimales
• Diferenciar datos de resultados: Datos en negrita, resultados normal o sombrear en color.

Cambia el nombre de la hoja1 ( abajo a la izquierda) pulsando sobre el con el botón derecho > Cambiar nombre y lo llamas Operaciones básicas.

El ejercicio queda guardado automáticamente, no tienes que guardar nada. 

Este primer ejercicio que os propongo de este bloque me lo podéis compartir desde la página del ejercicio pulsando sobre el botón compartir que está arriba a la derecha.

HOJA DE CÁLCULO. Introducción

 HOJA DE CÁLCULO. Introducción.

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

¿PARA QUE SIRVE LA HOJA DE CALCULO?

• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
• Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
• Crear gráficos con tus datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web

¿COMO CREAR UNA HOJA DE CALCULO EN GOOGLE DRIVE?

-Para crear una hoja en google drive seguir los siguientes pasos:

1)-Acceder a google drive    

2)-Elegir la opción nuevo

3)-Elegir Hoja de cálculo de Google

Después de seguir estos pasos puedes comenzar a realizar tus tareas en la hoja de calculo.

Aquí os dejo un vídeo donde veremos qué es una hoja de cálculo, cómo movernos por ella, elementos de la pantalla. Libros y hojas. Administrar hojas.

En el siguiente vídeo se muestra cómo realizar operaciones básicas de  SUMA, RESTA, PRODUCTO Y DIVISIÓN.

PRÁCTICA 4

MEZCLANDO MÚSICA Y VOZ 2

Como su título indica, con esta práctica aprenderás a combinar una música de fondo con tu propia voz o aquella que quieras incorporar. Veamos pues los pasos:

 1. Baja el siguiente archivo que contiene un tema musical en MP3 .

 2. Ahora abre Audacity y carga el archivo con el tema musical. Archivo → Importar →    Audio.

 3. Comprobarás que el archivo contiene dos pistas porque está en Stereo. 

4. Debes tener en cuenta ahora los siguientes botones:

 Con el primero puedes controlar el nivel del volumen salida del audio y con el segundo puedes conseguir aumentar el volumen de la entrada de tu voz a través del micrófono. De este modo, tu voz destacará por encima de la música.

 5. Antes de grabar tu voz, escucha el tema musical para que compruebes su volumen y decide si debes bajarla. 

6. Ahora vas a grabar tu voz, junto con tu compañero/a. Después de hacer clic sobre el botón de grabación, debes hacer una pausa de silencio y decir la siguiente frase:

 “¡Hola a todos!... ¡Bienvenidos a un nuevo programa del Club de la Comedia del Instituto de Fuentes! ¡Hoy tendremos la actuación estelar de (di tu nombre) y de (el nombre de tu compañero/a)! ¡Espero que se lo pasen bien!” 
No olvides que debes ponerle entusiasmo. Haz una pausa y haz clic en STOP.

7. Ahora escucha la combinación de música y audio y recorta la pausa de silencio. 

8. Verás que el volumen de la música y el de la voz son dispares: debemos igualarlos. Normalmente reducimos el volumen de la música y aumentamos el de la voz, pero al igual tu grabación no quedó así. 

9. Para variar el volumen, usa la herramienta de selección, selecciona con el ratón la pista de voz, accede a Efecto → Amplificar y en Amplificación (dB) mueve el cursor para variar los decibelios. Pulsa en Previsualización para escuchar cómo varía, y cuando estés conforme, haz clic en Aceptar. 

10. Ahora vamos a usar una herramienta muy poderosa, la envolvente. El objetivo es el siguiente: 
a) Empieza la música y está unos segundos. 
b) Un instante antes de empezar tu voz, va a bajar el nivel de la música para que se te entienda perfectamente. 
c) Cuando finalices de hablar, vuelve a subir el sonido de la música. 
d) Finalmente, vas a aplicar un efecto Fade out a un par de segundo de acabar la música. 

11. Selecciona la pista con música. Selecciona la herramienta de envolvente. Haz clic con el ratón en el punto donde se inicia la variación. Luego haz clic más adelante y, sin soltar el ratón, arrastra para variar la forma de la envolvente, hasta que tenga la forma de la figura. 

12. Repite el proceso al finalizar el audio de voz hasta que la envolvente tenga la forma de la figura. Escucha el resultado. En la figura, la pista superior es la voz y las dos inferiores son para la música (en stereo). Si te fijas bien, la franja central es más estrecha. Eso es porque ese tramo representa la franja de música cuyo volumen está más bajo para que la voz destaque por encima de la música y se pueda escuchar perfectamente. 

13. Prueba cómo suena pulsando en Reproducir. 

14. Si finalmente el efecto no te satisface, puedes deshacer con Ctrl +Z 

15. Recorta el tiempo de música que sobre y haz un FADE OUT (Efecto → Desvanecer progresivamente) al final de la grabación, de modo que el volumen de la música desaparezca gradualmente.